Het Uitzicht XL
Groesbeek
,
Gelderland
-
60
personen
Mogelijk
Werkkostenregeling
Per 1 januari is de werkkostenregeling (WKR) aangepast. Maar hoe zit het nou precies met de nieuwe WKR regeling wanneer je een bedrijfsuitje of teambuilding wilt organiseren? Of misschien heb je over de nieuwe WKR gelezen en denk je erover om te korten op het bedrijfsuitje? Dan is het goed om te weten hoe het precies zit met jullie vergadering, teambuilding of relatiedag ten opzichte van de WKR. Ook een bedrijfsuitje kan onder bepaalde voorwaarden binnen de WKR vallen. Op deze pagina lees je precies hoe het zit. En we geven een checklist, voorbeeldberekening en een aantal handige tips voor een bedrijfsuitje dat niet alleen superleuk is, maar waarbij je optimaal gebruikt maakt van alle fiscale voordelen van de WKR.
Bedrijfsuitjes en de WKR: zo zit het met de belasting en aftrekbaarheid
Een bedrijfsuitje organiseren is niet alleen goed voor de sfeer binnen je team, maar het kan ook fiscaal aantrekkelijk zijn. Dankzij de Werkkostenregeling (WKR) kun je bepaalde personeelsuitjes (deels) onbelast vergoeden. Maar hoe werkt dat precies? En wat zijn de regels? Op deze pagina leggen we je alles uit over bedrijfsuitjes en de WKR, inclusief praktische tips zodat jij optimaal gebruik kunt maken van deze regeling.
Wat is de Werkkostenregeling (WKR)?
De Werkkostenregeling is een fiscale regeling van de Belastingdienst die werkgevers de mogelijkheid geeft om onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven. Dit kan van alles zijn: een kerstpakket, een borrel, een sportabonnement én... een bedrijfsuitje! Binnen de WKR is er een zogenaamde vrije ruimte. Tot een bepaald bedrag (in 2025: 3% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom) mag je als werkgever onbelaste vergoedingen geven. Alles wat daarboven komt, wordt belast met 80% eindheffing.
Wanneer is een bedrijfsuitje aftrekbaar via de WKR?
Een bedrijfsuitje kan onbelast vergoed worden via de WKR mits het valt onder de vrije ruimte en aan bepaalde voorwaarden voldoet:
Voorwaarden voor aftrekbaarheid via de WKR:
- Het uitje moet buiten de werkplek plaatsvinden.
Dus niet in het eigen kantoor of op een vaste werkplek. Bekijk onze locaties voor bedrijfsuitjes en laat je inspireren. - Het moet geen verplicht karakter hebben.
Is het bedrijfsuitje bedoeld als plezier of ontspanning? Dan is het fiscaal vriendelijker dan een verplichte trainingsdag. - Er moet sprake zijn van een loonvoordeel voor de werknemer.
Denk aan eten, drinken, vervoer of deelname aan een activiteit. - De kosten vallen onder ‘verstrekkingen’.
Dat wil zeggen: jouw bedrijf betaalt en regelt alles, en de werknemer ontvangt geen geldbedrag.
Wat valt niet onder de vrije ruimte?
Sommige onderdelen van een bedrijfsuitje kunnen buiten de vrije ruimte vallen, zoals:
- Een verplichte training of opleiding (valt onder gerichte vrijstellingen).
- Een lunch op kantoor tijdens een reguliere werkdag.
- Kosten voor externe relaties of zzp'ers (alleen werknemers vallen onder de WKR).
Wil je volledig profiteren van de WKR? Zorg er dan voor dat het uitje echt gericht is op ontspanning en medewerkers als doelgroep heeft.
Voorbeelden van WKR-aftrekbare bedrijfsuitjes
Hier zijn een paar voorbeelden van bedrijfsuitjes die vaak onder de vrije ruimte vallen:
- Een creatieve heidag op een inspirerende locatie
- Een Expeditie Robinson-uitdaging met het hele team
- Een ontspannen middag outdoor teamwork of outdoor koken
- Een teambuildingdag met escape room of improvisatietheater
- Een sportieve activiteit zoals boogschieten of vlot bouwen
Ontdek hier alle bedrijfsuitjes. Let op: de btw op eten, drinken en vermaak is in sommige gevallen beperkt aftrekbaar. Vraag je boekhouder of accountant om advies als je het zeker wilt weten.
Hoe regel je een WKR-bedrijfsuitje slim?
Hier een paar praktische tips:
- Check de vrije ruimte van jouw organisatie voordat je gaat boeken. Is er nog ruimte beschikbaar?
- Bewaar alle facturen en leg goed vast dat het om een personeelsactiviteit gaat.
- Plan bewust buiten werktijd of buiten de vaste werkplek om discussies met de fiscus te voorkomen.
- Combineer ontspanning met een inhoudelijk programma. Bijvoorbeeld: 's ochtends brainstormen, 's middags vlot bouwen!
- Overleg met je boekhouder bij twijfel. Soms loont het om bepaalde kosten op te splitsen.
Conclusie: fiscaal voordelig én leuk
Een bedrijfsuitje is méér dan alleen een leuke dag: het is een investering in teambuilding, werkplezier én binding met je medewerkers. Dankzij de WKR kun je het ook nog eens fiscaal voordelig organiseren. Zolang je aan de voorwaarden voldoet, mag je het uitje onderbrengen in de vrije ruimte en zijn de kosten onbelast.
Dus waar wacht je nog op? Ga voor een origineel bedrijfsuitje en laat de WKR voor je werken!
Bekijk locaties voor fiscaal aantrekkelijke bedrijfsuitjes binnen de WKR:
Filters
Overnachting
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Lijst
Kaart
Lijst
Kaart
Bedrijfsuitjes en de WKR: hoe zit het met aftrekbaarheid?
Een bedrijfsuitje organiseren én profiteren van belastingvoordeel? Dat kan dankzij de Werkkostenregeling (WKR)! Binnen de WKR mag je als werkgever onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan je personeel geven—waaronder ook een bedrijfsuitje.
Let op: het uitje moet dan wél vallen onder de zogeheten vrije ruimte (3% over de eerste €400.000 loonsom in 2025). Denk aan een teamdag, heidag of personeelsfeest op een externe locatie. Zolang het uitje niet plaatsvindt op de werkplek én geen onderdeel is van de gebruikelijke werkzaamheden, kun je de kosten onbelast onderbrengen in die vrije ruimte.
Zo combineer je plezier met fiscaal voordeel—win-win dus!
Tips om een fiscaal voordelig bedrijfsuitje te organiseren via de WKR
1. Kies voor ontspanning, geen opleiding
Een bedrijfsuitje met een ontspannend karakter (denk aan teambuilding, fun of verbinding) valt sneller in de vrije ruimte dan een verplichte training of workshop. Een inhoudelijk programma kan natuurlijk ook, maar dan bij voorkeur niet verplicht en met voldoende ontspanning eromheen.
Een heidag met brainstormsessies in de ochtend en een escape game in de middag? Perfect!
2. Organiseer het uitje op een externe locatie
Kosten die worden gemaakt op de werkplek vallen onder de gerichte vrijstellingen of worden soms helemaal niet WKR-waardig geacht. Plan je uitje daarom op een externe locatie: een boerderij, natuurhuisje, zeilschip, bosrijke lodge, etc.
Externe locaties zorgen ervoor dat de kosten eerder vallen onder de vrije ruimte.
3. Laat het bedrijf alle kosten regelen (géén vergoeding achteraf)
Betaal als werkgever direct voor de activiteiten, lunch, vervoer en eventuele overnachting. Dan vallen deze onder “verstrekkingen” en zijn ze eenvoudiger onder te brengen in de WKR.
Geen declaraties of eigen bijdragen door medewerkers: dat maakt het fiscaal lastiger.
4. Houd het vrijwillig
Als deelname aan het uitje verplicht is, kan de Belastingdienst het zien als werkgerelateerd, en dan gelden andere fiscale regels. Maak het dus laagdrempelig, maar vrijwillig—dat vergroot de aftrekbaarheid.
5. Check je vrije ruimte vooraf
Je mag in 2025 3% van de eerste €400.000 loonsom onbelast besteden aan extra’s voor je personeel. Alles daarboven kost 80% eindheffing. Check dus op tijd of je nog genoeg ruimte hebt voor het uitje.
Vraag je HR of boekhouder om even te checken waar je staat met je WKR-budget.
6. Combineer meerdere kleine vergoedingen slim
Heb je al een kerstpakket, sportabonnementen of andere vergoedingen onder de WKR? Tel alles bij elkaar op om te zien wat er nog mogelijk is binnen de vrije ruimte. Soms kun je met wat schuiven en spreiden tóch het bedrijfsuitje laten passen.
7. Vermijd alcoholische all-in feesten
Kosten voor vermaak en alcoholische consumpties vallen snel onder de ‘intermediaire kosten’ of zijn slechts deels aftrekbaar (btw-technisch). Liever een actieve dag in de natuur dan een volledig gecaterd kroegfeest dus—tenzij je ruimte over hebt.
8. Bewaar alles goed voor de administratie
Zorg voor duidelijke facturen, met omschrijving van het doel (personeelsuitje) en een overzicht van wat er is inbegrepen. Dat maakt het makkelijker voor je administratie én voor eventuele vragen van de Belastingdienst.
Bonustip: de ideale combinatie voor een bedrijfsuitje binnen de WKR
Een inspirerende locatie buiten de deur + leuke, actieve teambuildingactiviteit + verzorgde lunch of diner = fiscaal aantrekkelijk én superleuk voor je team. BuitenBusiness regelt het graag voor jullie, neem vandaag nog contact op met ons organisatiebureau!
Checklist: Zo organiseer je een WKR-vriendelijk bedrijfsuitje
✅ 1. Bepaal of het uitje gericht is op ontspanning > Alleen dan valt het onder de vrije ruimte
✅ 2. Kies een externe locatie > Kosten op de werkplek zijn vaak niet WKR-aftrekbaar
✅ 3. Zorg dat deelname vrijwillig is > Verplichtingen beperken de aftrekbaarheid
✅ 4. Betaal als bedrijf alle kosten direct > Geen declaraties of vergoedingen achteraf
✅ 5. Vermijd ‘vermaak met luxe elementen > Alcohol en entertainment zijn beperkt aftrekbaar
✅ 6. Controleer je vrije ruimte vooraf > Zo voorkom je onverwachte eindheffing
✅ 7. Bundel vergoedingen slim > Kerstpakket + bedrijfsuitje = gezamenlijke WKR-ruimte
✅ 8. Leg alles goed vast > Facturen, deelnemerslijst, programma = handig bij controle
Voorbeeldberekening: bedrijfsuitje via de WKR
Situatie:
- Bedrijf met een fiscale loonsom van €300.000 per jaar
- Vrije ruimte in 2025: 3% van €300.000 = €9.000
- Er is nog €5.000 vrije ruimte beschikbaar (de rest is al benut)
Gepland bedrijfsuitje:
- Locatiehuur inspirerende buitenplek: €1.000
- Activiteit (bijv. Expeditie Robinson): €1.500
- Lunch & diner: €1.000
- Vervoer: €500
- Totaal: €4.000
Resultaat:
✔️ Alle kosten vallen onder de vrije ruimte
✔️ Geen eindheffing nodig
✔️ Fiscaal aantrekkelijk én een topdag voor het team!
💡 Tip 1: houdt een kleine buffer in je vrije ruimte over voor andere vergoedingen later in het jaar.
Bel vandaag nog met het organisatiebureau van BuitenBusiness voor een super geslaagd bedrijfsuitje dat valt onder de vrije ruimte binnen de WKR.
Veelgestelde vragen
No items found.
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel 'm dan hier
Zullen we even bellen?
Hulp nodig bij het vinden van de perfecte vergaderlocatie of vergaderbreak? Vul hiernaast je telefoonnummer en naam in, dan bellen wij je terug!
Bedankt!
We hebben jouw terugbelverzoek ontvangen. We nemen zo spoedig mogelijk contact me je op!
Er ging iets fout bij het versturen van jouw terugbelverzoek. Probeer het opnieuw of bel ons op 0575 470 28.