Een vergadering laten plaatsvinden op een externe vergaderlocatie biedt zowel voordelen als nadelen. Voordelen kunnen zijn dat je geen tijd hoeft te investeren in de voorbereiding op kantoor (eten en drinken tijdens de vergadering), geen faciliteiten hoeft aan te schaffen of in te huren en niet gestoord wordt voor zogenaamde "urgente" zaken. Nadelen kunnen zijn de extra reistijd, reisafstand en het bijkomende budget. Om de voordelen ruimschoots te laten opwegen tegen de nadelen, is het van belang een externe vergaderlocatie met meerwaarde uit te kiezen.
Zoek je een externe vergaderlocatie, kies dan voor een vergaderlocatie met meerwaarde. Deze locaties bieden vaak meer en kosten meestal minder dan de reguliere, externe vergaderlocaties. Een locatie biedt meerwaarde wanneer je hier bijvoorbeeld met je eigen groep alleen te gast bent, zonder andere gasten. De rust en privacy zorgen ervoor dat je tijdens de vergadering niet gestoord hoeft te worden, waardoor de vergadering naadloos verloopt ten opzichte van een vergadering op kantoor. De gastvrouw of gastheer hoeft de aandacht niet te verdelen, alle aandacht is voor jullie waardoor er direct op wensen ingesprongen kan worden. Een bijzondere locatie wordt door de deelnemers zeker gewaardeerd. Je zult merken dat de vergaderaars hierdoor meer investeren in hun voorbereiding en tijd dan bij een vergadering op kantoor. Een mooie omgeving inspireert tot creatief en out-of-the box denken en zet aan tot nieuwe ideeën en oplossingen. Bekijk hieronder onze vergaderlocaties met meerwaarde:
De locaties op deze website hebben meerwaarde. Maar wanneer heeft een vergaderlocatie meerwaarde? Bij het samenstellen van onze collectie Inspiratie-Locaties letten we o.a. op de volgende punten:
Een goed gekozen vergaderbreak of (teambuilding-)activiteit kunnen de sfeer en beleving van een locatie verder versterken. Wanneer je de activiteit laat aansluiten op het thema van de vergadering, zullen gestelde doelen sneller en beter behaald worden. Kijk hier voor een overzicht met inspirerende vergaderbreaks en teambuildingactiviteiten welke op iedere locatie verzorgd kunnen worden.
De vorm en inhoud van een meeting is vaak van tevoren bekend. Om alle processen in goede banen te leiden kan een professionele begeleider ingehuurd worden. Denk ook eens aan de mogelijkheid om de meeting op een locatie te laten plaatsvinden, waarvan de gastheer of -vrouw zelf trainer of coach is. Zij kunnen vaak (enkele) onderdelen ondersteunen, waardoor niet alleen de locatie meerwaarde biedt, maar ook de begeleiding op de locatie.
Vergaderen wordt vaak gezien als een noodzakelijk kwaad. Door de vergadering te combineren met een training en deze bijvoorbeeld in twee dagen te plannen, wordt een meerwaarde toegevoegd. Zeker wanneer je een locatie kiest waar je kunt vergaderen en overnachten, zonder dat hierbij andere gasten aanwezig zijn. De saamhorigheid en het groepsgevoel worden hierdoor versterkt en er wordt een mooie herinnering voor de deelnemers gecreëerd.
Niet iedere vergadering hoeft plaats te vinden op een externe locatie, maar je zult merken dat een externe locatie in de meeste gevallen meerwaarde biedt aan een zakelijke meeting. Door met zorg een passende locatie uit te kiezen, ben je verzekerd van deze meerwaarde. Vind je het lastig om een weloverwogen keuze te maken, dan helpen wij graag en gratis om een locatie te vinden die past bij jullie doelstellingen.
